Datenschutzerklärung

Fortis-Schutz- und Sicherheitsdienste GmbH
Stand: 11. Februar 2026

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Fortis-Schutz- und Sicherheitsdienste GmbH
Wilhelmstraße 35
63065 Offenbach am Main
Telefon: 0152 54363157
E-Mail: info@fortis-sicherheitsdienste.de
Vertreten durch: Dinel Graca (Geschäftsführer)
Handelsregister: HRB 58353, Amtsgericht Offenbach am Main

1. Allgemeines und Geltungsbereich

Die Fortis-Schutz- und Sicherheitsdienste GmbH (nachfolgend „wir") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Website und unseres Instagram-Business-Accounts. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie als identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, des BDSG und des Digitalen-Dienste-Gesetzes (DDG). Keine Tracking-Tools oder vergleichbare Technologien werden auf der Website eingesetzt.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder dessen Initiierung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Website-Funktionalität, Sicherheit und effektiver Unternehmenskommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, soweit erforderlich)

3. Server-Logs (Zugriffsdaten)

Bei jedem Aufruf unserer Webseiten speichert unser Hosting-Provider technisch bedingte Daten automatisch in sogenannten Logfiles (Server-Logs). Dazu gehören: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Zweck: Sicherstellung der Website-Funktionalität, Erkennung von Angriffen und Fehlerbehebung. Speicherdauer: 7 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Instagram-Nachricht verarbeiten wir die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nach Abschluss des Anliegens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Initiierung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Instagram-Business-Account (@fortisgmbh)

Wir betreiben einen Instagram-Business-Account zur Kundenkommunikation und Marketing.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta: Wir sind mit Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Details zur Aufgabenverteilung findest du in Metas Zusammenarbeitsrichtlinie und auf Anfrage bei uns. Meta ist primär für die Plattformtechnik zuständig, wir bestimmen Zwecke und Mittel (z. B. Inhalte, Werbung).

Verarbeitete Daten und Zwecke:

  • Interaktionen (Likes, Kommentare, DMs), Follower-Statistiken, Instagram Insights (Reichweite, Demografie: Alter, Geschlecht, Gerät, grober Standort).
  • Zweck: Community-Aufbau, Marketing, Optimierung von Posts (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Personalisierte Werbung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Solange für Zwecke nötig oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. 3 Jahre bei Anfragen). Insights-Daten löschen wir nach Zweckerfüllung.

Datenübermittlung: An Meta (EU/USA mit EU-Standardverträgen). Keine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung.

6. Rechte der betroffenen Person (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei berechtigten Interessen
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, zukünftig wirksam)

Kontaktaufnahme: info@fortis-sicherheitsdienste.de oder Meta direkt.

Beschwerderecht: Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

7. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Weitere technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gewährleisten einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gemäß Art. 32 DSGVO.

8. Weitere Hinweise

KI-generierte Inhalte: Einige Bilder auf Instagram sind KI-generiert (siehe Caption).

Änderungen dieser Erklärung: Wir behalten uns Änderungen vor. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Seite.